この記事では「支払遅延をお許しください」について解説をします。
「支払遅延をお許しください」とは?意味
商品に対して金銭を支払うことが遅れたことに対して、許しを求める言葉です。
「支払」は商品に対して金銭を渡すことです。
物に対して支払うことも、形のないサービスに対して支払うこともいいます。
「遅延」は、あらかじめ決まっていた期日や時刻よりも遅れること、また決まっていた期限を延ばすことです。
「お許しください」は許しを求める言葉です。
「許し」に「お」をつけることで、聞き手に対して敬意を表す表現にしています。
「お」をともなった動詞の連用形に、「ください」を添えた形で、相手に何かを要望・懇願する意を表します。
「支払遅延をお許しください」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、支払いが遅れてしまうことを許して欲しいときに使用します。
すでに支払いが遅れている場合も、遅らせて欲しいときにも使用できるものです。
たとえば、支払期限が10月1日だったとします。
今日が10月1日ですが、まだ支払いをしていません。
すぐには支払いをできそうもないので、期限を1週間延ばして欲しいです。
そういったときに、このような言葉を用います。
「お許しください」という表現で、それをすることを可能にしてもらえるようにお願いをしています。
お願いをする場合は「支払期限を延ばしていただけないでしょうか」など、別の表現をすることもできます。
支払いが遅れると相手に迷惑をかけます。
この言葉は謝罪の意はないので、謝罪の言葉は別に述べるようにしましょう。
相手に迷惑をかけるので、謝罪をする必要があります。
「支払遅延をお許しください」を使った例文
・『ご迷惑をおかけしますが、支払遅延をお許しください』
「支払遅延をお許しください」の返答や返信例
何らかの事情があって、支払期限を延ばさなければならないのでしょう。
まずは、その事情を聞いてみます。
事情によって、支払期限を延ばすことができるのか、できないのかを判断します。
すぐにでも支払ってもらう必要がある場合は、催促をします。
ただ催促するだけでは支払ってもらえない可能性があるので、どうすれば支払いができるのかを一緒に考えてみるとよいでしょう。
どうしても無理な場合は、仕方がないので支払い期限の延期ということになります。
いつまでに支払う必要があるのか明確に示してください。
まとめ
この言葉は、支払いが遅れることに対して、許しを求めるときに使用をします。
できるだけ遅れないようにすることが望ましいのですが、どうしても無理なときもあるでしょう。
そのときには、丁寧にお願いをすることが大切です。
