この記事では「ご面談の機会をいただき」について解説をします。
「ご面談の機会をいただき」とは?意味
人と会って直接話をする場を作ってもらって、といった意味です。
「ご面談」は「面談」を敬意を表す言い方にしたものです。
「面談」には、人と会って直接話をすることという意味があります。
顔をあわせて話をすることで、メールのような文章でのやりとりではありません。
「ご」は、他人の行為を表す語や他人に対する行為を表す語について、その人に敬意を表します。
「機会」は、物事をするのにちょうどよいときという意味です。
「いただき」は「もらう」の謙譲語になります。
「ご面談の機会をいただき」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、話し手が面談をする機会を作ってもらったときに用います。
面談をして欲しいという意味ではなく、すでに面談をする場は設けられています。
面談をするためには、その人に会って話をする時間を作る必要があります。
やるべき事柄がある中、話をするための時間をわざわざ作ってもらうのは、ありがたいことだといえます。
そのため、この後にはお礼の言葉が続きます。
これから面談をするその場で伝えることもあれば、メールで伝えることもあります。
人と直接会って、助言をしたり質問をしたりすることは「面接」といいます。
会社に入れる人を決めるときに人と会って質問をすることは、「採用面接」といいます。
この場合は「ご面談」という言葉は使用しません。
これから面談をする場面であれば、その時間に遅れないようにしましょう。
わざわざ時間を作ってくれているのに、遅れてしまっては失礼になるし、迷惑をかけることにもなります。
予定時間の5分前にはその場に到着していることが望ましいです。
「ご面談の機会をいただき」を使った例文
・『ご面談の機会をいただき、ありがとうございます』
「ご面談の機会をいただき」の返答や返信例
この言葉自体には返答せず、話し合いを始めることがあります。
雑談をしてから本題に入る場合もあれば、雑談はせずに本題に入ることもあります。
貴重な時間なので、雑談ばかりにならないようにしましょう。
今は面談をする場面ではなく、これから先のある時点で面談をする場合であれば、その日を楽しみにしているなど伝えるとよいでしょう。
自分が時間に遅れないように気をつけてください。
もしも急な予定変更があったときには、早めに知らせるようにします。
まとめ
この言葉は、面談をする時間を作ってもらったときに使用をします。
わざわざ時間を作って会ってくれて、話をしてくれるのは、ありがたいことです。
こういったときに感謝の言葉とともに使用をします。
